Стартап-технологическая компания планирует завершить ремонт своего нового офиса в Шэньчжэне и нуждается в покупке рабочих станций, конференц-столов, шкафов для хранения и эргономичных стульев в большом количестве.Обеспечение качества и согласованности конструкции, Чжан, менеджер по работе с сайтом компании,отвечает за отбор поставщиков офисной мебели из Китая и управление всем процессом от сотрудничества по проектированию до окончательной доставки в течение 30 дней.

1. Уточнение требований и сотрудничество в разработке

Функциональное зонирование
Открытое рабочее пространство: 80 модульных двойных рабочих станций
Управляющие кабинеты: 5 рабочих столов с высокими креслами
Залы для совещаний: 2 комплекта конференц-столов длиной 12 человек с стульями
Зона приема: 1 приемный стол с соответствующими диванами
Позиционирование стиля
Основываясь на цветах марки VI, был подтвержден современный минималистский стиль: светлые сосновые столешницы, черные металлические ноги и серая сетчатая обивка стульев.
3D-рендеринг
Чжан поделился планом офиса и цветовой схемой с тремя потенциальными поставщиками, запросив планы макетов CAD и 3D-версии для сравнения.

2Квалификация поставщиков и проверка образцов

Оценка квалификации
Интеграция промышленности и торговли: приоритет был отдан производителям с собственными заводами и сертификациями, такими как ISO9001 (управление качеством) и ISO14001 (управление окружающей средой).
Материалы и экологические стандарты: требуются панели класса E1 и краски на водной основе с низким содержанием ВОК.
Испытание проб
Каждый поставщик предоставил образцы ног рабочих станций, прототипы стульев и компоненты для сборки конференц-столов.
Чжан организовал тесты на комфорт сидения и текстуру стола, сосредоточив внимание на пробелах суставов, гладкости скольжения и однородности покрытия, в конечном итоге выбрав наиболее подходящего партнера.

3Контракты и график производства

Условия договора
Срок поставки: производство и отгрузка должны быть завершены в течение 20 рабочих дней после размещения заказа.
Стандарты качества: допустимость измерений ±1 мм, отсутствие капель краски и поверхности без царапин.
Послепродажное обслуживание: 3-летняя гарантия на весь продукт; пожизненное снабжение расходными материалами (слайды, газовые лифты).
Отслеживание прогресса производства
Поставщик вводит график производства в свою ERP-систему.
Внедрен механизм "инспекции в процессе": инспекторы отбирают образцы продукции в конце каждого процесса и загружают фотографии в общедоступное облако,обеспечение согласованности между сыпучиной продукцией и образцами.

4Логистика и доставка на месте

Упаковка и таможенное оформление
Продукция была упакована в партии по функциям с использованием деревянных поддонов и устойчивой к ударам пленки.сертификат происхождения).
Товары прибыли в порт Шэньчжэня через 10 дней международным морским транспортом, а внутренний логистический партнер занимался вторичной доставкой в офисное здание.
Профессиональная установка
Инсталляционная группа поставщика была размещена на месте, где мебель размещалась точно в соответствии с планировкой CAD и калибровывала столы и шкафы с помощью уровнемеров и лазерных дальномеров.
Вся мебель была собрана в тот же день, а функциональные испытания и детальные проверки были проведены немедленно.

5Прием клиентов и последующие действия

Прием на месте: на второй день после доставки руководство компании и Чжан проверили список приемных материалов, чтобы подтвердить отсутствие отклонений в размерах, нетронутые покрытия и полные аксессуары.
Последующий визит: поставщик провел визит через месяц для проверки герметичности винта и смазки слайда.Незначительные проблемы с отзывами пользователей были быстро решены с помощью запасных частей или корректировок.

Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days, заложив прочную основу для эффективного запуска своего нового офисного пространства.Экинтопская мебельдля беспроблемного опыта от проектирования до доставки.